Conforme a área de TI se integra a mais partes do dia a dia de sua empresa, algumas medidas devem ser tomadas para evitar falhas e garantir o sucesso no atendimento às demandas existentes. Uma delas é investir na gestão de uma equipe multidisciplinar. Essa escolha reduz o número de problemas que podem ocorrer, além de ampliar a habilidade das pessoas buscarem soluções inovadoras para os problemas diários.

Mas, como toda estratégia de gestão, a adoção de uma equipe multidisciplinar traz os seus desafios. Confira neste post quais são eles e como superar os principais!

O que é uma equipe multidisciplinar?

Uma equipe multidisciplinar é um grupo de trabalho formado por pessoas de diferentes áreas. Essa estratégia é utilizada para reduzir riscos operacionais e garantir mais performance no dia a dia. Com mais saberes e troca de informações, as escolhas se tornam mais inovadoras, flexíveis e ágeis.

Na área de TI e em outras áreas da Builders, como o marketing e comercial que atuam juntos ter uma equipe multidisciplinar permite aproveitar todos esses benefícios. Na formulação de projetos e nas rotinas de suporte, por exemplo, o time poderá encontrar soluções mais inovadoras. Além disso, haverá mais flexibilidade para lidar com demandas e garantir uma entrega de resultados dentro dos padrões de qualidade esperados por todos.

Quais são os desafios relacionados à gestão desse tipo de equipe?

Gerenciar uma equipe multidisciplinar traz os seus desafios. Para superar cada um deles, é importante compreender quais são e como eles podem afetar você. Veja a seguir os quatro mais importantes!

1. Segurança de dados

Se o time trabalha de modo integrado, as chances de falhas de segurança ocorrerem pode aumentar. Afinal, o número de dados circulando entre sistemas e pessoas ampliará gradativamente. Por isso, é sempre importante ter medidas de controle de acesso e uso de dados.

2. Organização do fluxo de tarefa

A organização do fluxo de tarefas também é um desafio para o gestor. Ele terá que lidar com profissionais de diferentes áreas e com demandas próprias. Se esse processo for mal executado, atrasos, erros e gargalos poderão ocorrer em toda a cadeia de trabalho do time de TI.

3. Comunicação desconexa

Esse é um grande desafio da gestão de equipes multidisciplinares. O gestor precisa garantir que todos saibam dos mesmos dados para manter um nível alto de produtividade. Afinal, uma comunicação desconexa impede que o planejamento seja executado tendo como foco os mesmos resultados.

4. Falta de padronização

Ao trabalhar com uma equipe multidisciplinar, a falta de padronização pode ser um grande problema. Não ter uma rotina bem organizada impede a troca de dados e a eliminação de tarefas repetidas. Como consequência, haverá menos espaço para se chegar aos resultados esperados.

O que fazer para gerenciar suas equipes com cuidado?

Para evitar que os riscos citados afetem o seu dia a dia, algumas medidas podem ser tomadas. Elas facilitam a criação de um fluxo de trabalho colaborativo, eficaz e mais ágil na hora de lidar com possíveis riscos. Entre as principais, podemos apontar:

  • ter uma organização clara sobre o que cada um deve fazer;
  • realizar uma liderança integrada com todos os times;
  • sempre comunicar com as equipes suas responsabilidades, prazos e metas;
  • dar feedbacks caso algo de errado ocorra;
  • ter um conjunto de indicadores para análise de performance;
  • adotar medidas para otimizar o compartilhamento seguro de dados.

Esses processos podem ser aplicados em toda a cadeia de trabalho da equipe de TI. Além disso, podem ser acompanhados do investimento em tecnologias como o cloud computing e ferramentas de gestão integrada. Assim, o fluxo pode ser mais automatizado com APIs, garantindo uma troca de informações ágil e precisa.

Ter uma equipe multidisciplinar deve sempre ser visto como algo estratégico. Em tempos de transformação digital, essa escolha facilita a execução de atividades diárias sem riscos ou problemas de segurança. Por isso, não deixe de adotar medidas para ter esse tipo de estrutura em sua área e agregar valor ao setor!

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