Product Backlog não é simplesmente uma lista de funcionalidades a serem desenvolvidas. É um artefato vivo, o qual vai guiar todos em direção ao objetivo a ser atingido. Nele deve estar representada uma estrutura que ajuda a comunicar prioridades, desejos e hipóteses, e é nele que estará materializado o valor de negócio.

Uma das responsabilidades do product owner, talvez a principal, é manter o product backlog saudável, garantindo o maior ROI possível.

E aí, seu Product Backlog está Saudável?

 

HIGIENIZE  SEU PRODUCT BACKLOG COM PERIODICIDADE

Pode-se afirmar que é mais comum adicionar itens ao PB do que remover. Isso não é 100% um problema, afinal uma das causas que levam para este cenário é o fato de, a cada ciclo de feedbacks com os usuários, cliente, time e demais stakeholders, gera-se mais ideias, features, melhorias e mudanças.

Porém, ter itens por simplesmente tê-los no seu product backlog não é saudável. Portanto, como boa prática, o PO deve realizar uma revisão dos itens mais antigos e removê-los, ajudando assim na gestão dos mesmos. Não existe um número exato da quantidade de itens que deve compor o product backlog. A dica aqui é, para garantir que você realmente está no caminho do objetivo a ser alcançado, mantenha o essencial!

Não se sente à vontade em excluir os itens ainda? Tem receio que ele volte a fazer sentido para o projeto ou produto em algum momento? Pois então, faça esta “higienização” categorizando os itens como por exemplo, “inativos” ou “despriorizados”, mas será bastante improvável que irá olhar novamente pra eles.

 

PRIORIZE SEU PRODUCT BACKLOG! TENHA ITENS READY!

Da mesma forma que o time de desenvolvimento deve entregar estórias DONE, o product owner deve garantir novos itens a serem desenvolvidos. Acredite ou não, é comum acabar uma sprint e o time não ter o que fazer, não por falta de estórias, mas por falta de itens Ready.

O objetivo não é gerar estoque de estórias e sim, trabalhar para deixar os itens do topo do product backlog da maneira com que o time precisa para ser desenvolvido, ou melhor, deixá-los ready (ou próximo disso).

E por falar em topo do product backlog… em alguns cenários o product owner vai entender o valor de negócio, contudo irão existir dificuldades para priorizar os itens. Sendo assim, conhecer e aplicar técnicas de priorização é aconselhável para que o resultado seja mais assertivo. Algumas técnicas conhecidas são: Esforço x Valor, Story Mapping, MoSCoW e etc.

 

PRODUCT BACKLOG SUSTENTÁVEL!  

Todos têm que compreender o contexto completo em que se encontra, as nuances de cada projeto ou produto, para tentar identificar as melhores práticas que irão se enquadrar em cada cenário.

Por vezes, encontramos PO’s mais preocupados em cobrar resultados do que contribuir mais colaborativamente para gerar resultados. Assim, o interesse em manter o product backlog saudável é um ótimo caminho para realizar uma gestão efetiva do seu Produto.

Alex Coelho
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